FEED OF RUDY'S WORDPRESS BLOG

Thursday 21 January 2010

Inilah Solusi Jitu menurunkan biaya komunikasi perusahaan.

Bagi perusahaan yang mempunyai banyak site office atau cabang dengan lokasi yang berjauhan akan berfikir "bagaimana menciptakan bentuk komunikasi yang efektif dan efisien? agar supaya manajemen dapat mensosialisasikan suatu kebijakan ke site-site Office dibawahnya lebih cepat dan tepat. Karena ada anggapan bahwa "Perusahaan yang memenangkan suatu persaingan adalah perusahaan yang menguasai teknologi informasi". Komunikasi menjadi sangat penting agar terjadi sinkronisasi antara pusat dan cabang. Wacana teknologi komunikasi perusahaan ini menimbulkan kebutuhan media komunikasi yang efektif dari segi kualitas dan efisien dari segi kontrol biaya komunikasinya.

Pembangunan infrastruktur komunikasi yang sederhana dan murah adalah yang bisa dilakukan oleh divisi Teknologi Informasi (TI) sebagai embrio  komunikasi yang berbasis TI.

Menurut logika penulis mengenai pengembangan TI adalah sebagai berikut " Bahwa kebutuhan  teknologi komunikasi berbasis TI akan berkembang seiiring dengan kemajuan perusahaan dalam mendapatkan profit"

Bagi perusahaan yang baru berkembang penulis berikan solusi sederhana yang bisa dibangun untuk memenuhi kebutuhan komunikasi yang berbasis TI yang  bisa berpengaruh pada biaya komunikasi konvensional seperti telpon dan facimile.

Ilustrasi :

" Media komunikasi untuk berhubungan antar site office adalah dengan speedy atau modem internet misalnya telkomsel flash, indosat, 3 dsb. Kemudian bangun dan instalasi VPN (Virtual Private Network) Server Client menggunakan VPN kerio winroute , Open VPN dsb. Setelah itu gunakan software komunikasi yang ada seperti Windows Messenger, Outlook Messenger. Jika kita tidak menggunakan VPN kita bisa menggunakan software komunikasi yang free kita dapatkan seperti nimbuzz, skype, yahoo!Messenger. Pembangunan VPN adalah untuk alasan keamanan data bahwa kita hanya berhubungan dengan internal perusahaan."

Jagat internet sendiri telah memberikan sesuatu yang lebih mudah untuk kita berkomunikasi, akan tetapi untuk alasan keamanan data perusahaan memilih  membangun dan menginstalasi VPN.
Menurut pendapat penulis mengenai pengertian VPN dapat disederhanakan sebagai berikut: "VPN adalah Jaringan Area Lokal yang dibangun diatas Jaringan Global atau Public yaitu Internet".

Perusahaan dimana penulis bekerja telah membangun VPN Kerio Winroute di Head Office Jakarta yang merupakan sarana komunikasi antara Head Office dengan Site Office Kalimantan Timur. Media Komunikasi yang dipakai adalah  speedy (sama seperti pada Site Officenya) dengan software komunikasi yang digunakan adalah Outlook Messenger berbasis Server-Client.

Menurut informasi user mengenai teknologi komunikasi berbasis TI yang telah diterapkan pada Site Office, ternyata mampu mereduksi biaya komunikasi konvensional ke jakarta lumayan tajam serta dirasa  tinggi efektifitasnya.

Outlook Messenger menurut penulis jika dimaksimalkan efektifitasnya maka bisa digunakan untuk transfer data, voice dan teleconference(diskusi jarak jauh).

Semoga tulisan ini bermanfaat....Hidup teknologi informasi

Wednesday 13 January 2010

Cara Jitu Mencari File pada Windows

Pernahkah kita merasakan kesulitan dalam menemukan file yang pernah kita ciptakan? Kalau jawabannya pernah, apa yang anda lakukan? kita ciptakan lagi kah file tersebut? Anda harus mulai memikirkan suatu cara agar anda mudah menemukannya.

Solusinya adalah dengan mengorganisasi file-file kita. Pengorganisasian suatu file adalah kegiatan pengelompokan suatu file berdasarkan kesamaan ciri kelompok, misalnya kelompok file yang isinya dokumentasi, report, data dsb. Jika di dalam windows kelompok itu bisa diwujudkan dalam bentuk folder-folder.

Saya ambil contoh dalam suatu perusahaan kita bisa mengkelompokan menurut departemen dan level organisasi misalnya: Accounting Departement - Manager, Supervisor, Officer kemudian dalam level organisasi tersebut kita kelompokan dalam kelompok besar file misalnya: data, document files, dokumentasi, report.

mari kita soroti kelompok besar filenya berdasarkan keperluannya, yaitu:
1. Data berisi informasi-informasi mentah yang bisa digunakan untuk  
    pengolahan berikutnya.
2. Document file berisi File document yang berkaitan dengan pekerjaan kita.
3. Dokumentasi berisi File-File gambar, suara atau video yang berkaitan
    dengan dengan pekerjaan kita.
4. Report berisi report-report manajemen untuk atasan atau divisi lainnya.


Pemberian nama file juga adalah faktor mudahnya pencarian cepat suatu file, siasati yaitu:
1. Beri nama file yang mudah diingat dan menggambarkan isi dari file
    tersebut.
2. Jika file adalah suatu revisi beri revisi ke berapa atau ditunjukan dengan
     tanggal.
3. Jangan menggunakan karakter simbolik.


Berikut contoh nama file:
Susah diingat :
LpRL2k10.xls
Tutsetblger.pdf


Mudah diingat:
Lap-RugiLaba2010.xls
Tutorial Setting Blogger.pdf


Pengorganisasian File memudahkan dalam melakukan sekuriti terhadap file dengan memberikan privilage (hak) akses terhadap folder atau file. Saya berikan ilustrasi sebagai berikut:
Folder Accounting hanya bisa di akses oleh orang-orang divisi accounting  kemudian Level manager bisa akses di folder manager, supervisor dan officer tetapi tidak dengan sebaliknya yaitu officer tidak bisa akses folder supervisor dan manager dan supervisor bisa akses officer dan tidak bisa akses manager.


contoh skema illustrasi:


Accounting   ------------Manager-------------------------Data
                      |                                     |
                      |                                     ---------Document Files
                      |                                     |
                      |                                     ---------Dokumentasi
                      |                                     |
                      |                                     ---------Report
                      |

                    -----------Supervisor-----------------------Data
                      |                                     |
                      |                                     ---------Document Files
                      |                                     |
                      |                                     ---------Dokumentasi
                      |                                     |
                      |                                     ---------Report
                      |
                    -----------Officer----------------------------Data
                                                           |
                                                           ---------Document Files
                                                           |
                                                           ---------Dokumentasi
                                                           |
                                                           ---------Report

Tuesday 12 January 2010

Nokia 2330c nan internetable.


Saya pengguna Nokia 2330c, waktu beli pertama kali dengan harga sekitar Rp. 685 ribuan bulan juli 2009 dan saat ini harganya hanya berkisar Rp. 600 ribuan itu, hape ini sungguh enak sekali digunakan untuk berinternet ria serta dilengkapi dengan fitur-fitur yang menarik seperti mp3 player, recorder dan FM Radio.

Browser internet yang saya gunakan adalah opera mini dan bolt terupdate. Hape ini mempunyai kelemahan yaitu pada kapasitas penyimpanan data/internal memorinya yang sangat terbatas, sehingga muncul kendala dalam hal penyimpanan lagu dan foto. Saya menyiasati keterbatasan ini dengan dengan menyimpan foto atau lagu di hape sebisanya kemudian saya kirim ke share.ovi.com dengan terlebih dahulu melakukan registrasi ke ovi.vom agar supaya bisa menggunakan fasilitas storage foto dan file melalui koneksi internet. Setelah tersimpan pada ovi.com kemudian foto yang ada di hape bisa dikosongkan.

Saya menggunakan dua browser dengan alasan melengkapi saja, memang dari sisi kecepatan browsing  operamini tak terkalahkan tapi dari sisi kelengkapan tampilan pada website yang kita kunjungi enak menggunakan bolt.

Saya akan ambilkan contoh misalnya jika pada saat browsing website  pada operamini tidak bisa memunculkan scroll yang menyebabkan sulit untuk melakukan scroll pada website yang kita kunjungi maka pada bolt kendala itu bisa teratasi. Tapi untuk website-website yang menyediakan versi web mobile maka lebih enak menggunakan operamini.

Nokia 2330c ini didukung oleh banyak aplikasi gratis, biasanya saya kunjungi getjar.com  dan mengunduh banyak aplikasi yang bisa bermanfaat untuk saya.

Saya mengunduh aplikasi namanya light Me yang bisa membantu saya menerangi dalam kegelapan pada saat listrik dan terbukti bermanfaat.

Adanya koneksi bluetooth sangat membantu dalam melakukan transfer file ke laptop atau hape lain dengan mudah dan cepat.

Nokia ini menyediakan dukungan untuk melakukan sinkronisasi data dengan komputer yaitu Nokia PC suite dimana kita bisa melakukan kendali hape kita di laptop misalnya untuk menuliskan SMS, Menjadikan Hape kita sebagai modem, melakukan edit contact dsb.

Solusi Jitu komunikasi antar site office Murah

Adapun alasan perusahaan memberikan e-mail public pada karyawan tertentu dan tidak pada semua karyawan adalah lebih pada masalah keamanan data. karena jika diberikan kepada semua karyawan maka itu berarti potensi untuk mengirimkan informasi keluar perusahaan sangat besar dan hal ini sangatlah sulit terkontrol karena banyaknya account yang harus dimonitor oleh team TInya.  Padahal dari sisi efektifitas komunikasi sangat tinggi. E-mail digunakan sebagai sarana komunikasi manajemen antara atasan dan bawahan, antar divisi dan antar karyawan. E-mail mempunyai peranan besar dalam menyampaikan arahan-arahan manajemen dari level atas ke bawah dan dapat dipertanggungjawabkan. E-mail juga sangat efektif digunakan untuk perusahaan yang mempunyai beberapa Site Office pada jarak yang jauh, misalnya: antar kota, antar provinsi atau antar pulau.

Perusahaan mempunyai kepentingan terhadap informasi yang dimilikinya agar tidak dimanfaatkan oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan tindakan merugikan perusahaan. Ini berarti perusahaan menganggap informasi sebagai Asset perusahaan. Inilah tugas TI Departemen untuk melakukan pengamanan informasi perusahaan dimana fokus bahasannya pada penggunaan e-mail public.

Solusi yang bisa disarankan adalah dengan membangun Mail Server Intranet dimana E-mail hanya bisa digunakan untuk menerima dan mengirim dari dan ke karyawan dimana sifatnya internal. E-mail intranet ini hanya untuk keperluan komunikasi di dalam perusahaan.

Pilihan Mail Server ada yang Open Source dan Non-Open Source yang berplatform Windows maupun Linux. Saya pernah berhasil menginstalasi dan mengimplementasi yang Non-Open Source yaitu Domino Server dan yang Open Source yaitu Zimbra Colaboration Suite. Hasil Implementasi ini dirasakan oleh perusahaan sangat membantu dalam komunikasi yang efektif.

Domino Server 6.5 berplatform pada Windows Server sedangkan Zimbra pada Red Hat Enterprise Linux 5. Client Domino Server 6.5 menggunakan Lotus Notes Client dan Zimbra lebih flexible bisa menggunakan Zimbra Client, Outlook Express atau Webmail Zimbra.

Cara Membuat WebSite Efektif

Menurut saya ada hal-hal yang perlu direncanakan dan didiskusikan secara matang dalam proses kreatif membuat website. pertama kita harus menentukan tujuan dibuatnya website kemudian menentukan sasaran website untuk siapa saja dan kebutuhan-kebutuhan untuk memperkaya dan memperkuat website. kedua kita menentukan rancangan tampilan yang menarik (disana didiskusikan masalah tampilan muka warna dan font) yang bisa menjadikan ciri khas atau ikon website. ketiga implementasi website yaitu membuat domain dan menyewa hosting pada penyedia hosting (cari menggunakan google atau mesin pencari yang lain).

Kekuatan sebuah website terletak pada konten atau isinya karena disanalah informasi itu diperlukan oleh user. Semakin banyak user yang berkunjung ke website kita itu artinya potensi besar website kita sebagai ladang penghasilan.

Membuat website itu sebenarnya tidaklah sulit sekarang ini karena sudah banyak software freeware untuk membuat dan mengelola website dengan sangat mudah dan tidak diperlukan keahlian yang tinggi untuk membuatnya cukup dengan logika dan ketekunan serta kesabaran  dalam menggunakannya. Software seperti ini disebut dengan Software CMS (Content Management System) contohnya : Joomla, drupal, wordpress dan lain sebagainya.


Cara Seorang IT Koordinator Bekerja.

Seorang IT Koordinator di dalam perusahaan mempunyai tugas dan tanggungjawab terhadap koordinasi pemeliharaan dan proyek-proyek yang berkaitan dengan teknologi informasi dengan team TI maupun divisi lain yang terkait dengan proyek tersebut.

Proyek-proyek TI diarahkan pada tujuan adanya teknologi informasi yang dibentuk yaitu menjamin kelancaran sistem informasi yang sudah berjalan pada perusahaan dan memberikan solusi-solusi TI untuk meningkatkan mutu sistem informasi yang telah ada agar diperoleh kecepatan dan ketepatan (akurasi) informasi. Keakurasian informasi sangat mutlak diperlukan untuk sebuah perusahaan yang sangat kompetitif dan berkembang. Dukungan team IT yang sangat solid dan inovatif bisa memberikan kontribusi yang signifikan terhadap laba yang diperolehnya.

Monday 11 January 2010

Salam Perkenalan.

Salam perkenalan,

Hai, All Blogger.
Kenalkan saya new blogger yang sedang belajar memberikan sesuatu yang mungkin berharga buat semuanya dengan kemampuan dan pengetahuan saya.

Terimakasih.

Rudy P.